Specjalista w Dziale Administracyjnym (K/M) MHP/01/2023/DA - Muzeum Historii Polski w Warszawie SKIP_TO
Wizyta w muzeum GO_TO_SHOP
pl en

Specjalista w Dziale Administracyjnym (K/M) MHP/01/2023/DA

Osoba na tym stanowisku będzie się zajmować sprawami związanymi z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Będzie realizować bieżące potrzeby wynikające z działalności Instytucji.

Zakres obowiązków:
  • Koordynacja i nadzór nad realizacją umów z usługodawcami Muzeum.
  • Koordynacja umów ubezpieczeniowych.
  • Pozyskiwanie i rozliczanie dotacji z Ministerstwa oraz z zewnętrznych programów grantowych.
  • Realizacja zadań w zakresie zarządzania mieniem Muzeum.
  • Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w pracy działu.
  • Występowanie w imieniu Muzeum do właściwych organów, jednostek rządowych i samorządowych na etapie organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym pozyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych). 
  • Sporządzanie dokumentacji, okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych.
  • Udział w wewnętrznych procesach kontrolnych i inwentaryzacyjnych.
  • Realizacja zgłoszonych potrzeb w zakresie zaopatrzenia oraz usług będących w kompetencji działu administracyjnego.
  • Udział w postępowaniach przetargowych, konkursach ofert, zgodnie z obowiązującymi w Muzeum procedurami.
  • Tworzenie pism i wniosków na potrzeby Działu Administracyjnego.
  • Pomoc w obsłudze poczty firmowej oraz obiegu korespondencji.
  • Współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur.
 

Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie oraz ukończone szkolenia i kursy.
  • Podstawowa znajomość przepisów w zakresie stosowania prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury, ustawy o muzeach, prawa o ochronie danych osobowych, prawa administracyjnego i ustawy o zamówieniach publicznych.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Swobodne wyrażanie się w mowie i piśmie.
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność posługiwania się pakietem MS Office i Office 365. 
  • Znajomość systemów do inwentaryzowania środków trwałych.
  • Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.


Dodatkowym atutem będą 
  • doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub w instytucjach samorządowych.
  • prawo jazdy kat. B.
 

Warunki zatrudnienia:
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze;
  • interesująca i pełna wyzwań praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • dostęp do świadczeń socjalnych, możliwość skorzystania z  pakietu sportowego;
  • prywatna opieka medyczna, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie;

 
Wymagane dokumenty:
  • curriculum vitae;
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Mokotowska33/35, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego.”

Dokumenty prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 25 lutego 2024 r., w tytule podając numer referencyjny: MHP/01/2023/DA

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. 


Klauzula informacyjna:
  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Mokotowska 33/35, 00-560 Warszawa;
  2. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e - mail: daneosobowe@muzhp.pl lub telefonicznie 534 432 884.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko  Specjalista w Dziale Administracyjnymi nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
  5. Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
  7. Na podstawie art. 15 -21  RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    2. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
    3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  9. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej. 
  11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.