Oferta pracy: Specjalista w Dziale Projektów Kulturalnych – Sekcji Programów Grantowych - Muzeum Historii Polski w Warszawie SKIP_TO
Wizyta w muzeum GO_TO_SHOP
pl en

Specjalista w Dziale Projektów Kulturalnych – Sekcji Programów Grantowych (K/M) MHP/01/2024/PJ

Osoba na tym stanowisku dołączy do Działu Projektów Kulturalnych – Sekcji Programów Grantowych i będzie odpowiedzialna za obsługę programu dotacyjnego „Patriotyzm Jutra”.

Zakres obowiązków:
  • Ocena formalna wniosków, współpraca z Zespołem Sterującym.
  • Obsługa księgowo-finansowa Programu (opracowanie sprawozdań, raportów,
  • harmonogramów płatności, aneksów i in.).
  • Rozliczanie dofinansowanych projektów (nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem
  • dotacji, weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem ich zgodności z projektem,
  • archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektów).
  • Przygotowywanie umów z beneficjentami Programu i kontrola ich realizacji.
  • Kontakt z beneficjentami Programu.
  • Udział w opracowywaniu regulaminu Programu.

Wymagania kwalifikacyjne: 
  • wykształcenie wyższe;
  • doświadczenie pracy w instytucji kultury (ew. administracji publicznej);
  • doświadczenie w pracy z obsługą – od strony instytucji zarządzającej – programów dotacyjnych, udzielanych ze środków publicznych krajowych (np. w ramach zadań realizowanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie);
  • znajomość zagadnień związanych z udzielaniem i rozliczeniem dotacji lub finansami publicznymi;
  • doświadczenie księgowo-finansowe;
  • dobra znajomość pakietu MS Office i Office 365;
  • umiejętność planowania i organizacji pracy;
  • umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
  • umiejętność łączenia pracy przy kilku projektach równocześnie;
  • odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
  • dobra znajomość języka angielskiego; znajomość drugiego języka obcego będzie dodatkowym atutem.


Warunki zatrudnienia:
  • zatrudnienie na umowę o pracę w niepełnym wymiarze godzin (maksymalnie ¾ etatu),
  • praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • dostęp do świadczeń socjalnych,
  • możliwość skorzystania z  pakietu sportowego. 

Wymagane dokumenty:
  • curriculum vitae
  • list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Gwardii 1, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem RODO”

Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 31.01.2024 r., w tytule podając nr referencyjny: Nr ref.: MHP/01/2024/PJ

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna:
  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-560 Warszawa;
  2. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e - mail: daneosobowe@muzhp.pl lub telefonicznie 534 432 884.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
  5. Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
  7. Na podstawie art. 15 -21 RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    2. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
    3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  9. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej.
  11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.