Oferta pracy: Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych - Muzeum Historii Polski w Warszawie SKIP_TO
Wizyta w muzeum GO_TO_SHOP
pl en

Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych (K/M) MHP/01/2024/ZP

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 tys. złotych netto z z zakresu działalności kulturalnej oraz związaną z bieżącą działalnością Muzeum Historii Polski w Warszawie. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała również obsługa administracyjno-biurowa Sekcji.

Zakres obowiązków:
  • Weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych netto wyłączonych spod reżimu ustawy PZP.
  • Przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej.
  • Archiwizowanie dokumentów z zakresu zamówień publicznych.
  • Weryfikacja materiałów związanych z opisem przedmiotu zamówienia.
  • Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej.
  • Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
  • Prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 tys. złotych netto.
  • Pomoc w obsłudze korespondencji, przygotowywaniu dokumentacji, okresowych raportów oraz zestawień.
  • Prowadzenie rejestru pism dotyczących zamówień publicznych.

Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Znajomość przepisów prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury (przede wszystkim w zakresie udzielania zamówień publicznych).
  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w jednostkach zobowiązanych do stosowania prawa zamówień publicznych (po stronie zamawiającego), mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury zobowiązanych do stosowania prawa zamówień publicznych.
  • Mile widziana znajomość procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z przepisów Ustawy PZP i Kodeksu cywilnego w zakresie, jaki wymagany jest prawem zamówień publicznych.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność.
  • Umiejętność planowania i organizacji pracy.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność łączenia pracy przy kilku projektach równocześnie.
  • Umiejętności komunikatywne i interpersonalne.

Warunki zatrudnienia:
  • umowa o pracę, w pełnym wymiarze godzin;
  • praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • dostęp do świadczeń socjalnych;
  • pakiet benefitów pracowniczych;
  • praca w zaangażowanym, przyjaznym zespole.

Wymagane dokumenty:
  • Curriculum Vitae.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Mokotowska 33/35, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem RODO”.

Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 31.01.2024 r., w tytule podając nr referencyjny: Nr ref. MHP/01/2024/ZP

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

 

Klauzula informacyjna:
  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-560 Warszawa;
  2. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e - mail: daneosobowe@muzhp.pl lub telefonicznie 534 432 884.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
  5. Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
  7. Na podstawie art. 15 -21  RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    2. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
    3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  9. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej. 
  11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.